Nuestro servicio
AUDITORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE EVIDENCIAS ELECTRÓNICAS)
Auditoría interna para la evaluación de los estándares del Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas (UNE-ISO 71505: 2013).
El objetivo es asegurar que las pruebas electrónicas sean permanentemente exhaustivas, repetitivas, controlables y auditables.
Tener control sobre la eficacia de las evidencias electrónicas facilita su validez y la protección jurídica de la empresa.
BENEFICIOS
Asegurar la autenticidad e integridad de los datos
Proporcionar calidad y disponibilidad de los datos
Reforzar los procedimientos para la gestión adecuada de los datos
Garantizar la obtención de resultados fiables a través de los datos
¿Por qué es necesaria esta auditoría?
Fundamental para las organizaciones
La auditoría interna del Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas es un requisito ineludible de la Norma UNE-ISO 71505:2013. Resulta imprescindible llevar a cabo esta revisión interna para detectar medidas correctivas y preventivas y conseguir la mejora continua del sistema.
Propósito
El objetivo de los Sistemas de Gestión de Evidencias Electrónicas es alcanzar la «confiabilidad»: potenciar la veracidad y exactitud de las evidencias informáticas, en base a sistemas, procesos y procedimientos implementados en la organización.
¿En qué consiste un Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas?
Los Sistemas de Gestión de Evidencias Electrónicas se encargan de controlar el “ciclo de vida” de las pruebas en soporte electrónico. Estos sistemas tienen como objetivo la generación, gestión y conservación segura de dichas evidencias por parte de las organizaciones. Para aportar la confianza necesaria, las evidencias electrónicas deben ser:
- Auténticas e íntegras. A través de la aplicación de políticas, procedimientos y medidas para el control de la creación, recepción, transmisión y eliminación de evidencias.
- Disponibles y completas. Las evidencias electrónicas deben ser accesibles, recuperables, representables y legibles.
- Cumplimiento y gestión. Las organizaciones deben demostrar que las evidencias electrónicas han sido generadas y almacenadas conforme a las políticas adoptadas por la misma.
¿En qué consiste la auditoría del Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas?
La auditoría interna del Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas pretende garantizar la adecuada aplicación de las políticas y exigencias de la Norma UNE-ISO 71505. También se analiza la integración del ciclo de mejora continua en relación con la gestión de seguridad de la información de la organización. La Norma UNE- ISO 71505 de Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas adopta un enfoque por procesos para el establecimiento de los Sistemas de Gestión. Uno de los puntos de dicho proceso es la revisión de la aplicación de las medidas, políticas y procedimientos establecidos por las organizaciones. Esta revisión consiste en la:
- Evaluación de los procedimientos y medidas establecidos.
- Revisión del cumplimiento de los objetivos y la puesta en práctica de las medidas, procedimientos establecidos.
- Análisis y conclusiones sobre los resultados obtenidos de dicha revisión.
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