Con el auge de las nuevas tecnologías y la implantación de la digitalización en las diferentes empresas, a causa de la pandemia COVID 19, la privacidad se ha mantenido como un pilar fundamental a proteger. Por este motivo, es necesario contar con una regulación que cumpla con los requisitos para asegurar la información y los datos personales de tu empresa. Pero ¿está cumpliendo tu organización con los requerimientos necesarios para la privacidad y gestión de la información?
SO/IEC 27001. la implementación de Sistemas de Gestión de la Información (SGSI)
Entre las medidas que permiten garantizar su cumplimiento se encuentra la norma ISO/IEC 27001. Un estándar internacional para “la implementación de Sistemas de Gestión de la Información (SGSI)”, de especial interés en el ámbito de la ciberseguridad y transformación digital.
De forma paralela, a través de la ISO/IEC 27701:2019, extensión de la citada ISO/IEC 27001, las organizaciones pueden conocer los requisitos para implementar y mantener un “Sistema de Gestión de Información de Privacidad (PIMS)”. Aplicable tanto a responsables como encargados del tratamiento para garantizar el cumplimiento de los principios de protección de datos.
La norma ISO/IEC 27001 es un estándar reconocido internacionalmente que proporciona directrices y mejores prácticas para la seguridad de la información y la gestión de riesgos. Al implementar esta norma, las organizaciones pueden establecer un marco sólido para identificar, gestionar y minimizar los riesgos de seguridad de la información.
Además, la norma ISO/IEC 27701:2019 actúa como una extensión de la ISO/IEC 27001 y se centra específicamente en el Sistema de Gestión de Información de Privacidad (PIMS). Esta extensión es crucial para que las organizaciones comprendan y cumplan con los requisitos necesarios para salvaguardar la privacidad de los datos, tanto para los responsables como para los encargados del tratamiento de datos. Proporciona pautas claras para garantizar que se respeten los principios de protección de datos y que se implementen medidas adecuadas para preservar la privacidad de las personas cuyos datos se manejan.
¿Es obligatorio establecer la Gestión de la Información de la Privacidad en las organizaciones?
Aunque es “eludible” en el sentido legal, implantar la ISO/IEC 27701 en las empresas permite reducir los riesgos ligados a la privacidad. Además, ofrece, entre otras, las siguientes ventajas:
- Reforzar el cumplimiento de la normativa de seguridad de la información. La implementación de las normas ISO/IEC 27001 y 27701 ayuda a reforzar el cumplimiento de la normativa de seguridad de la información al establecer un marco sólido para identificar y gestionar los riesgos de seguridad de la información. Al adoptar estas normas, las organizaciones pueden garantizar que se cumplan los estándares y regulaciones de seguridad de la información aplicables a su industria específica. Esto no solo ayuda a evitar posibles multas y sanciones por incumplimiento, sino que también aumenta la confianza de los clientes y socios comerciales en la capacidad de la empresa para proteger sus datos sensibles.
- Aumentar el compromiso por proteger los datos de carácter personal. La implementación de las normas ISO/IEC 27001 y 27701 refuerza el compromiso de una organización para proteger los datos de carácter personal al establecer directrices claras y mejores prácticas para la gestión de la seguridad de la información y la privacidad de los datos. Al adoptar un enfoque proactivo para proteger la información confidencial, las organizaciones pueden mejorar la confianza de los clientes y otras partes interesadas, lo que a su vez puede mejorar la reputación y la lealtad del cliente
- Aportar garantías de seguridad. La implementación de estas normas proporciona garantías de seguridad al establecer procesos y controles robustos para proteger la información sensible y personal. Al seguir estos estándares, las organizaciones pueden mejorar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos, lo que garantiza que se mantengan seguros y protegidos contra posibles amenazas cibernéticas y otros riesgos de seguridad. Esto brinda tranquilidad a las partes interesadas y demuestra el compromiso de la organización con la protección de los datos confidenciales y la información crítica.
- Controlar y verificar el registro de actividades de tratamiento. La implementación de las normas ISO/IEC 27001 y 27701 ayuda a controlar y verificar el registro de actividades de tratamiento al establecer un marco detallado para la gestión y supervisión de los procesos relacionados con la seguridad de la información y la protección de datos. Al implementar controles y medidas de supervisión, las organizaciones pueden asegurarse de que se registren y monitoreen de manera adecuada todas las actividades de tratamiento de datos, lo que facilita la detección temprana de posibles incidentes de seguridad y la toma de medidas correctivas oportunas.
- Diferenciarse de otras empresas que no aplican dicho estándar en su organización. La adopción de las normas ISO/IEC 27001 y 27701 permite a una empresa diferenciarse de sus competidores al demostrar su compromiso con la seguridad de la información y la protección de datos. Al obtener la certificación y seguir estos estándares internacionales reconocidos, las organizaciones pueden mejorar su reputación en el mercado y construir una ventaja competitiva al demostrar a los clientes y socios comerciales que se toman en serio la protección de la información confidencial y la privacidad de los datos. Esto puede ser especialmente valioso en industrias donde la confidencialidad y la seguridad de la información son críticas, lo que puede ayudar a atraer y retener a clientes y socios comerciales clave.
No obstante, si bien el cumplimiento de las exigencias de las citadas normas parte con adaptar la empresa e implantar un Sistema de Gestión, igual o mayor importancia tiene la necesidad de mantener y auditar la adecuación del mismo.
En KEY Auditors ofrecemos múltiples servicios de auditoría… Entre los que incluimos el de Sistema de Gestión de la Privacidad y Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información.
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