1. ¿Qué es una auditoría de Protección de Datos?
La auditoría de protección de datos consiste en la revisión y verificación del cumplimiento de las obligaciones establecidas en la normativa vigente en esta materia (RGPD y LOPDGDD).
Para ello, se debe comprobar que la organización ha identificado adecuadamente sus actividades de tratamiento, así como a los responsables internos vinculados a las mismas. También deben de haberse establecido políticas y procedimientos, cláusulas informativas y contratos reguladores de las obligaciones de protección de datos con terceros (clientes, empleados, proveedores, etc.).
2. ¿Cuál es el objetivo de la auditoría de Protección de Datos?
El objetivo de esta auditoría es verificar y garantizar la implantación de las medidas necesarias para la protección de los datos que gestiona la organización.
3. ¿Cuáles son los tipos de auditoría de Protección de Datos?
Existen dos tipos de auditorías de Protección de Datos:
- Auditoría interna de Protección de Datos. Si la empresa cuenta con un departamento o personal formado y especializado en materia de Protección de Datos, la auditoría RGPD/LOPDGDD puede entonces realizarse de manera interna, conforme exige la normativa en Protección de Datos.
Hay que saber que el informe de auditoría LOPDRGDD correspondiente se presentará tanto a la dirección de la empresa, como al responsable del tratamiento (y encargado si procede), para su revisión y corrección, en su caso.
- Auditoría externa de Protección de Datos. Se encarga a un externo, que puede ser una asesoría, una consultora o un despacho profesional especializado en Protección de Datos, quienes supervisarán, gestionarán y llevarán a cabo todos los procesos y procedimientos relacionados con el tratamiento de datos personales de la entidad, así como sus sistemas informáticos y las medidas de seguridad, y comprobarán que, en todo caso, se cumplen con las exigencias y requisitos de la normativa de protección de datos vigente.
Finalmente, se elabora minuciosamente un Informe de Auditoría de Protección, donde se refleja la evaluación y las propuestas de mejora que se hayan determinado y se incluirán dentro del correspondiente Plan de Acción.
4. ¿Es obligatoria la auditoría de Protección de Datos?
La auditoría de Protección de Datos o auditoría RGPD/LOPDGDD es obligatoria para todas aquellas organizaciones que traten datos personales. Dichas auditorías deben realizarse al menos bianualmente, siempre y cuando no existan modificaciones sustanciales en el tratamiento de los datos.
La LOPD, ni el RGPD establecen la obligación de realizar auditorías de protección de datos. Sin embargo, sí establece que las organizaciones deben evaluar la eficacia de las medidas de seguridad establecidas por las mismas. Por lo que es obligatoria la verificación, evaluación y valoración de las medidas que se hayan implantado por la entidad en materia de protección de datos. Ahora bien, la manera más eficaz de realizar estas verificaciones es mediante una auditoría.
Por ello, es necesario realizar auditorías internas en la medida que permita acreditar el establecimiento de las medidas de seguridad necesarias en la organización.
5. ¿Quién debe realizar la auditoría de Protección de Datos?
Todas las empresas que tratan datos personales deben realizar auditorías de Protección de Datos. En Key Auditors contamos con grandes profesionales que realizan auditorías de Protección de Datos, y ponemos a tu servicio expertos de confianza en Privacidad y Protección de Datos que cumplen con rigurosidad y objetividad la normativa en esta materia.
Si quieres recibir más información sobre la auditoría de Protección de Datos, contáctanos sin compromiso.